Office Manager mit Schwerpunkt Vertragswesen

 

Alturos Destinations ist ein internationaler Key Player, welcher mit seinen Lösungen für eine perfekte Planung und Umsetzung von Digitalisierungsstrategien im Tourismus sorgt. Aufgrund vieler neuer und innovativer Projekte verstärken wir unser Team am Standort KLAGENFURT – LAKESIDE PARK.

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Verwaltung der (digitalen) Vertragsablage
  • Erstellung und Einholung aller notwendigen Vertragsunterlagen, sowie Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit (z.B. Leistungsträger, NDAs, Serviceverträge)
  • Erfassung, Kontrolle und Korrektur der Kunden-/Vertragsdaten
    Kommunikation extern – mit Kunden, Lieferanten usw. – sowie intern im Hinblick auf das Vertragswesen
  • Professionelle Unterstützung bei klassischen Office-Agenden wie Reiseorganisation, Front Office, Telefonvermittlung, Postbearbeitung
  • Unterstützung der Finanz- und HR Abteilung, vor allem in rechtlichen Angelegenheiten

Dein Profil:

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Spezialisierung auf Recht
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • Hohe IT-Affinität
  • Organisationstalent mit selbständiger und strukturierter Arbeitsweise
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Team-Player
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5h) wird ein Bruttogehalt von EUR 2.400,- geboten (IT-KV). Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

 

Benefits: Du-Kultur, Team-Events, flache Hierarchien, modernste Technologien, Macbook auch zur privaten Nutzung, Home Office, Kollegiales Betriebsklima

Bitte sende deine Bewerbung an: jobs@alturos.com

Interesse? Gerne informieren wir Sie unverbindlich und individuell.